Mille et une façons de déclencher un workflow K2 Blackpearl
- par Hamza Cheref
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- 14 août, 2017
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Comment déclencher manuellement et automatiquement un workflow K2 Blackpearl
Comment déclencher manuellement et automatiquement un workflow K2 Blackpearl ?
Le démarrage d'un flux de travail K2, qu'il soit manuel (via un formulaire) ou automatique (via un planificateur), signifie la création d'une nouvelle instance de workflow. La création de cette instance peut se faire de plusieurs façons. En voici quelque-unes :
La façon manuelle la plus simple de déclencher un workflow est de se connecter sur [K2 Workspace] (l'espace d'administration des workflows K2 Blackpearl), dans la catégorie [Workflow Server\Instances] affichant la liste des instances en cours d'exécution, il suffit de cliquer sur [Start New]. On utilise généralement cette façon en cas de démarrage (ou de redémarrage) d'une instance de workflow arrêtée par erreur.
2 - Via un formulaire K2 Smartform :
Dans un formulaire K2, la création d'une instance de workflow se fait via l'action [Start a workflow] sous la catégorie [Workflow Interaction].
Si vous souhaitez démarrer un sous-workflow à partir d'un autre workflow, il suffit d'éditer votre workflow principal et de faire glisser un [IPCEvent] depuis l'Event Wizards. Vous aurez ensuite la possibilité d'exécuter ce sous-workflow de manière synchrone (attendre le retour du sous-workflow pour continuer le workflow principal) ou de manière asynchrone (continuer le workflow principal sans attendre le retour du sous-workflow).
Vous pouvez aussi déclencher votre workflow à partir d'une autre application développée en C# en utilisant l'API K2 Workflow Client. pour cela il suffit d'ajouter les réferences [SourceCode.HostClientAPI] et [SourceCode.Workflow.Client] à votre application et puis exécuter le code C# suivant :
En Powershell c'est possible aussi de la manière suivante :
6 - Via une tâche planifiée windows :
Si vous voulez planifier le déclenchement d'un workflow K2 à une date ou une fréquence particulière, il suffit pour cela d'utiliser une tâche planifiée Windows.
Dans le champ [Action] sélectionner [Démarrer un programme].
Dans le champ [Programme/script] saisir [powershell].
Dans le champ [Ajouter des arguments] saisir le code powershell suivant :
-Command "Add-Type -AssemblyName ('SourceCode.Workflow.Client, Version=4.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=16a2c5aaaa1b130d'); $MyConnexion = New-Object -TypeName SourceCode.Workflow.Client.Connection; $MyConnexion.Open('LOCALHOST'); $MyProcessInstance = $MyConnexion.CreateProcessInstance('Customer Tickets\Customer Tickets Workflow'); $MyProcessInstance.Folio = 'MY PROCESS INSTANCE TITLE'; $MyConnexion.StartProcessInstance($MyProcessInstance); $MyConnexion.Close"
Vous avez aussi la possibilité de planifier le déclenchement d'un workflow à une date ou une fréquence particulière à l'aide d'un Job SQL Server, il suffit pour cela de vous connecter à SQL Management Studio, dans la catégorie [SQL Server Agent] créer un nouveau [Job] et renseigner comme suit les paramètres de la step :
Dans le champ [Type] sélectionner [Operating system (CmdExec)].
Dans le champ [Command] saisir le code powershell suivant :
C:\Windows\System32\WindowsPowerShell\v1.0\powershell.exe "Add-Type -AssemblyName ('SourceCode.Workflow.Client, Version=4.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=16a2c5aaaa1b130d'); $MyConnexion = New-Object -TypeName SourceCode.Workflow.Client.Connection; $MyConnexion.Open('LOCALHOST'); $MyProcessInstance = $MyConnexion.CreateProcessInstance('Customer Tickets\Customer Tickets Workflow'); $MyProcessInstance.Folio = 'MY PROCESS INSTANCE TITLE'; $MyConnexion.StartProcessInstance($MyProcessInstance); $MyConnexion.Close"
8 - Via un Workflow-SmartObject :
A la différence d'un workflow classique, un Workflow-SmartObject est un workflow lié à un SmartObject. ce dernier possède comme paramètres d'entrée le folio du workflow ainsi que les process-Datafields, et possède aussi la méthode [Start Process].
Afin donc de déclencher le workflow il suffit de créer un nouvel enregistrement dans ce SmartObject, ainsi la méthode [Start Process] s'exécute automatiquement.
9 - Via K2 Management V 4.7 :
Et en fin, si votre serveur K2 est sous la version 4.7 ou plus, la nouvelle fonctionnalité [Schedules] vous permet de planifier le démarrage automatique de vos workflows à une date ou une fréquence particulière (1 fois par jour, tous les lundi, etc..). Il suffit de vous connecter sur [K2 Management] (l'espace d'administration des workflows K2 Blackpearl V 4.7), Dans la catégorie [Workflow Server\Schedules] affichant la liste des planifications, cliquer sur [+ New].
Neuf façons de déclencher un workflow K2 ont été présentées dans cet article. À vous maintenant de choisir la façon qui.. fits your apps !
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